Contract Management
เก็บสัญญาทั้งองค์กรไว้ที่เดียว เตือนก่อนหมดอายุและก่อนถึงงวด
ข้อ 3 ขอบเขตงาน ผู้รับจ้างดูแลและแก้ไขปัญหาระบบ ERP ทุกโมดูล รวมถึงปรับปรุงเวอร์ชันตามรอบ
ข้อ 3 ขอบเขตงาน ผู้รับจ้างดูแลและแก้ไขปัญหาระบบ ERP ทุกโมดูล รวมถึงปรับปรุงเวอร์ชันตามรอบ ปีละไม่เกิน 2 ครั้ง
ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง
ค้นสัญญาด้วยคำถาม เช่น "สัญญาไหนมีค่าปรับเกิน 10%"
เทียบสัญญาใหม่กับแม่แบบ ชี้ข้อที่ถูกแก้
แจ้งเตือนต่ออายุ งวดชำระ และหลักประกัน
สัญญาขององค์กรกระจายอยู่ในแฟ้มของฝ่ายกฎหมาย อีเมลของฝ่ายจัดซื้อ และตู้เอกสารของแต่ละสาขา ไม่มีใครบอกได้ทันทีว่าสัญญาฉบับไหนใกล้หมดอายุ งวดชำระถัดไปคือเมื่อไร หรือฉบับที่คู่ค้าส่งกลับมาถูกแก้ตรงไหนบ้าง จนบางครั้งพลาดต่ออายุหรือเสียค่าปรับโดยไม่จำเป็น
ระบบบริหารสัญญา Contract Management ของ Khaojai IT รวมสัญญาทุกฉบับไว้ที่เดียว AI อ่านสัญญาแล้วดึงวันสิ้นสุด งวดชำระ และข้อที่ต้องระวังออกมาเป็นข้อมูล เทียบสัญญาใหม่กับแม่แบบแล้วชี้ข้อที่ถูกแก้ ค้นด้วยคำถามได้ เช่น สัญญาไหนมีค่าปรับเกิน 10% และแจ้งเตือนก่อนถึงวันสำคัญ
หลังใช้งาน ฝ่ายกฎหมายและจัดซื้อรู้ล่วงหน้าก่อนสัญญาหมดอายุทุกครั้ง ตรวจร่างจากคู่ค้าได้เร็วขึ้นเพราะเห็นเฉพาะข้อที่เปลี่ยน และฝ่ายบริหารเห็นภาระผูกพันทั้งองค์กรในหน้าเดียว Khaojai IT ออกแบบระบบบริหารสัญญาให้ตรงกับประเภทสัญญาของคุณ และเชื่อมต่อกับ ERP หรือคลังเอกสารที่ใช้อยู่เดิม
ได้ทั้งสองภาษา รวมถึงสัญญาที่สแกนมาจากกระดาษ ทุกข้อมูลที่ AI ดึงออกมาแสดงตำแหน่งในสัญญาต้นฉบับ ผู้ใช้ตรวจสอบและแก้ไขได้ก่อนบันทึก
ทีมเรานำเข้าไฟล์สัญญาเดิมเป็นชุด แล้วให้ AI ดึงวันสำคัญและข้อมูลหลักให้ จากนั้นฝ่ายกฎหมายตรวจยืนยันเฉพาะรายการที่ AI ไม่มั่นใจ
ได้ ระบบรับข้อมูลคู่ค้าและใบสั่งซื้อจาก SAP หรือ ERP อื่น และส่งการแจ้งเตือนผ่านอีเมล LINE หรือ Microsoft Teams ตามที่องค์กรใช้
ขึ้นกับจำนวนประเภทสัญญาและปริมาณสัญญาเดิม โดยทั่วไป 2 ถึง 3 เดือน เริ่มจากสัญญาประเภทที่มีความเสี่ยงสูงที่สุดก่อนได้
AI ในระบบนี้
พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา
