e-Saraban
รับ ส่ง เกษียน และติดตามหนังสือราชการ โดยไม่ต้องใช้กระดาษ
เรื่อง ขอความร่วมมือสำรวจข้อมูลระบบสารสนเทศ ปีงบประมาณ 2570
เรียน นายกองค์การบริหารส่วนจังหวัดนครราชสีมา
ด้วยกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นจะจัดทำแผนพัฒนาระบบสารสนเทศของท้องถิ่น จึงขอความร่วมมือกรอกแบบสำรวจระบบงานและครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ แล้วส่งกลับภายในวันที่ 31 ตุลาคม 2569
ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง
ออกเลขหนังสือ ลงรับ และส่งต่อตามสายงาน
ผู้บริหารเกษียนและลงนามบนมือถือ
ค้นหนังสือเก่าด้วยคำถามภาษาไทย
หนังสือราชการยังเดินทางเป็นแฟ้มกระดาษจากงานสารบรรณไปยังผู้บริหารและกองต่าง ๆ เจ้าหน้าที่ต้องลงทะเบียนรับด้วยมือ ผู้บริหารเกษียนได้เฉพาะเมื่ออยู่ที่สำนักงาน และเมื่อต้องการหนังสือเก่าเมื่อหลายปีก่อนก็ต้องค้นในตู้ทีละแฟ้ม
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ e-Saraban ของ Khaojai IT ออกเลขหนังสือ ลงรับ และส่งต่อตามสายงานโดยไม่ใช้กระดาษ AI อ่านหนังสือเข้าแล้วสรุปสาระสำคัญ เสนอเจ้าหน้าที่ที่ควรรับผิดชอบ และร่างหนังสือตอบให้แก้ไขต่อ ผู้บริหารเกษียนและลงนามได้บนมือถือ ส่วนหนังสือเก่าค้นได้ด้วยคำถามภาษาไทย
เมื่อใช้งาน หนังสือเข้าถึงมือผู้รับผิดชอบภายในวันเดียวกัน ไม่มีแฟ้มค้างบนโต๊ะ และทุกขั้นตอนมีบันทึกเวลาและผู้ดำเนินการครบตามระเบียบสารบรรณ Khaojai IT ออกแบบระบบ e-Saraban ให้ตรงกับโครงสร้างหน่วยงานของคุณ และเชื่อมต่อกับระบบสารบรรณกลางหรือระบบเดิมที่ใช้อยู่
รองรับ ทั้งการออกเลขทะเบียน ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว การเกษียน และการเก็บรักษาตามอายุหนังสือ ทีมเราปรับแบบฟอร์มและสายงานให้ตรงกับหน่วยงานของคุณ
ได้ ระบบรับส่งหนังสือระหว่างหน่วยงานตามมาตรฐานการเชื่อมโยงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของภาครัฐ และเชื่อมกับระบบเดิมผ่าน API หรือการนำเข้าไฟล์
AI ร่างฉบับแรกจากหนังสือเข้าและแบบฟอร์มของหน่วยงาน แต่เจ้าหน้าที่เป็นผู้ตรวจแก้และผู้บริหารเป็นผู้ลงนาม ระบบไม่ส่งหนังสือออกเองโดยไม่มีคนอนุมัติ
ขึ้นกับจำนวนหน่วยงานย่อยและปริมาณหนังสือเก่าที่ต้องนำเข้า โดยทั่วไป 2 ถึง 4 เดือน รวมการอบรมเจ้าหน้าที่สารบรรณและผู้บริหาร
AI ในระบบนี้
พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา
