Expense Management
ถ่ายรูปใบเสร็จแล้วเบิกได้เลย ตรวจตามระเบียบก่อนถึงฝ่ายบัญชี
สวัสดี คุณนภัส
รายการล่าสุด
ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง
อ่านใบเสร็จและใบกำกับภาษีจากภาพถ่าย
ตรวจตามระเบียบการเบิกขององค์กร
ส่งเข้าระบบบัญชีโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
พนักงานเก็บใบเสร็จไว้จนปลายเดือน แล้วมานั่งกรอกแบบฟอร์มเบิกทีละรายการ หัวหน้าต้องเซ็นกระดาษ ฝ่ายบัญชีต้องตรวจว่าเกินสิทธิ์หรือไม่ ใบกำกับภาษีครบหรือเปล่า และเคยเบิกใบนี้ไปแล้วหรือยัง กว่าเงินจะเข้าบัญชีพนักงานก็ใช้เวลาหลายสัปดาห์ และฝ่ายบัญชีต้องคีย์ทุกรายการอีกรอบ
ระบบเบิกค่าใช้จ่ายของ Khaojai IT ให้พนักงานถ่ายรูปใบเสร็จจากมือถือแล้วส่งเบิกได้ทันที AI อ่านใบเสร็จและใบกำกับภาษีจากภาพ ดึงยอด วันที่ และผู้ขายให้เอง ตรวจตามระเบียบการเบิกขององค์กร เช่น วงเงินต่อวัน และจับรายการซ้ำก่อนส่งถึงหัวหน้า รายการที่ผ่านไหลเข้าระบบบัญชีโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
หลังขึ้นระบบ พนักงานได้เงินคืนเร็วขึ้นและไม่ต้องเก็บกระดาษ หัวหน้าอนุมัติจากมือถือ ส่วนฝ่ายบัญชีดูเฉพาะรายการที่เกินสิทธิ์หรือเอกสารไม่ครบ Khaojai IT ตั้งค่าระเบียบการเบิกและสายอนุมัติให้ตรงกับขององค์กรคุณ และเชื่อมเข้ากับโปรแกรมบัญชี ERP หรือระบบเงินเดือนที่ใช้อยู่
อ่านได้ทั้งใบเสร็จร้านค้า ใบกำกับภาษีอย่างย่อ และใบกำกับภาษีเต็มรูป แม้ภาพเอียงหรือแสงไม่ดี รายการที่ระบบไม่มั่นใจจะให้พนักงานยืนยันก่อนส่ง และหัวหน้ายังเป็นผู้อนุมัติ
ได้ ระบบส่งรายการเบิกที่อนุมัติแล้วเข้า SAP Express หรือ ERP เดิมผ่าน API หรือไฟล์นำเข้า และส่งยอดจ่ายคืนให้ระบบเงินเดือนได้ตามรอบที่องค์กรกำหนด
โดยทั่วไป 1 ถึง 2 เดือน ขึ้นกับความซับซ้อนของระเบียบและระบบที่ต้องเชื่อม เริ่มจากแผนกเดียวหรือเฉพาะค่าเดินทางก่อน แล้วขยายไปทั้งองค์กรได้
ภาพใบเสร็จและข้อมูลการเบิกถูกเข้ารหัสและเข้าถึงได้ตามสิทธิ์ของแต่ละบทบาทเท่านั้น ระบบบันทึกทุกการเข้าถึง และจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานตามหลัก PDPA
AI ในระบบนี้
พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา
