Procure-to-Pay
ตั้งแต่ใบขอซื้อ เปรียบเทียบราคา ออกใบสั่งซื้อ รับของ จนจ่ายเงิน
ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง
สายอนุมัติตามวงเงินและหมวดสินค้า
ตรวจเอกสารผู้ขายก่อนสั่งซื้อ
เชื่อมกับบัญชีเจ้าหนี้ในระบบเดียว
ใบขอซื้อยังเดินเป็นกระดาษหรืออีเมล ฝ่ายจัดซื้อต้องขอใบเสนอราคาจากผู้ขายหลายราย แล้วนั่งพิมพ์ตารางเทียบราคาเองใน Excel กว่าจะผ่านสายอนุมัติครบก็ใช้เวลาหลายวัน และเมื่อถึงเวลาจ่ายเงิน ฝ่ายบัญชีต้องย้อนหาว่าใบสั่งซื้อใบไหนตรงกับใบแจ้งหนี้ใบนี้
ระบบจัดซื้อ e-Procurement ของ Khaojai IT ครอบคลุมตั้งแต่ใบขอซื้อ เทียบราคา ออกใบสั่งซื้อ รับของ จนถึงจ่ายเงินในระบบเดียว AI อ่านใบเสนอราคาที่ผู้ขายส่งมาเป็น PDF หรือภาพ ทำตารางเทียบราคาและกำหนดส่งให้อัตโนมัติ และแนะนำผู้ขายจากประวัติการส่งมอบ ก่อนส่งต่อตามสายอนุมัติตามวงเงิน
หลังขึ้นระบบ ฝ่ายจัดซื้อออกใบสั่งซื้อได้เร็วขึ้นเพราะไม่ต้องทำตารางเทียบด้วยมือ ผู้อนุมัติเห็นข้อมูลครบในหน้าเดียว และฝ่ายบัญชีได้ใบสั่งซื้อที่ผูกกับเจ้าหนี้แล้ว Khaojai IT ตั้งค่าสายอนุมัติให้ตรงกับระเบียบขององค์กรคุณ และเชื่อมกับ SAP หรือ ERP เดิมโดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบบัญชี
ขึ้นกับจำนวนสายอนุมัติและระบบที่ต้องเชื่อม โดยทั่วไป 2 ถึง 4 เดือน หลายองค์กรเริ่มจากใบขอซื้อและเทียบราคาก่อน แล้วค่อยต่อไปถึงรับของและจ่ายเงิน
AI พิจารณาราคา เงื่อนไข กำหนดส่ง และประวัติการส่งมอบตรงเวลาของผู้ขายแต่ละราย แล้วแสดงเหตุผลให้ดู การเลือกผู้ขายและอนุมัติยังเป็นของคนตามสายอนุมัติขององค์กร
ได้ ระบบดึงข้อมูลผู้ขายและรหัสสินค้าจากระบบเดิม และส่งใบสั่งซื้อกับใบรับของกลับเข้า SAP Express หรือ ERP ที่ใช้อยู่ผ่าน API ฝ่ายบัญชีจึงไม่ต้องคีย์ซ้ำ
ไม่บังคับ ผู้ขายส่งใบเสนอราคาทางอีเมลตามปกติได้ ระบบอ่านให้เอง หากองค์กรต้องการ เราเปิดหน้าจอให้ผู้ขายส่งเอกสารและดูสถานะใบสั่งซื้อได้เพิ่มเติม
AI ในระบบนี้
พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา
