HRIS & Payroll
ข้อมูลพนักงาน เวลาทำงาน การลา และเงินเดือน อยู่ในระบบเดียว
ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง
ลงเวลาและขอลาผ่านมือถือ
คำนวณประกันสังคมและภาษีตามกฎหมายไทย
พนักงานถามเรื่องสิทธิ์ได้จาก AI
ข้อมูลพนักงานอยู่ใน Excel หลายไฟล์ เครื่องสแกนนิ้วส่งออกเวลามาอีกไฟล์ ใบลาเป็นกระดาษ และทุกสิ้นเดือนฝ่ายบุคคลต้องรวมทุกอย่างมาคำนวณเงินเดือนด้วยมือ พอจ่ายผิดก็ต้องตามแก้ย้อนหลัง และพนักงานโทรถามเรื่องวันลาคงเหลือกับสิทธิ์ประกันสังคมซ้ำทั้งเดือน
ระบบ HRIS ของ Khaojai IT รวมข้อมูลพนักงาน เวลาทำงาน การลา และเงินเดือนไว้ในระบบเดียว พนักงานลงเวลาและขอลาผ่านมือถือ โปรแกรมเงินเดือนคำนวณประกันสังคมและภาษีตามกฎหมายไทย ก่อนจ่ายทุกรอบ AI ตรวจรายการผิดปกติ เช่น OT สูงกว่าปกติ และตอบคำถามเรื่องสิทธิ์ให้พนักงานแทน HR
หลังใช้งาน การปิดรอบเงินเดือนใช้เวลาสั้นลงและจ่ายผิดน้อยลงเพราะตรวจพบก่อนโอน ฝ่ายบุคคลไม่ต้องตอบคำถามเดิมซ้ำและมีเวลาดูแลคนมากขึ้น พนักงานเห็นสลิปและวันลาคงเหลือได้เอง Khaojai IT ปรับระบบให้ตรงกับระเบียบสวัสดิการขององค์กรและเชื่อมกับเครื่องลงเวลา ระบบบัญชี และธนาคารที่ใช้อยู่
ไม่ AI เพียงตรวจและแจ้งรายการที่ผิดปกติให้ฝ่ายบุคคลดูก่อน ผู้มีอำนาจขององค์กรเป็นผู้ตรวจและอนุมัติการจ่ายทุกรอบเหมือนเดิม
ขึ้นกับจำนวนพนักงานและความซับซ้อนของสวัสดิการ โดยทั่วไป 2 ถึง 4 เดือน รวมการนำเข้าข้อมูลเดิมและการทำเงินเดือนคู่ขนานอย่างน้อย 1 รอบก่อนใช้จริง
ได้ ระบบรับข้อมูลจากเครื่องลงเวลาที่ใช้อยู่ ส่งรายการบันทึกบัญชีไปยัง Express SAP หรือระบบบัญชีอื่น และสร้างไฟล์โอนเงินเดือนตามรูปแบบของธนาคารไทย
ข้อมูลเข้ารหัสทั้งตอนจัดเก็บและส่ง กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงรายฟิลด์ได้ มีประวัติการเข้าดูข้อมูลทุกครั้ง และติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรหรือคลาวด์ในประเทศไทยได้
AI ในระบบนี้
พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา
