Document Audit & Compliance
ตรวจความถูกต้องและความสอดคล้องของเอกสารตามกฎที่องค์กรกำหนด
กดเริ่มตรวจ AI จะตรวจทุกฉบับตามกฎ 12 ข้อ แทนการสุ่ม
ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง
เขียนกฎตรวจเอกสารเป็นภาษาไทย ไม่ต้องเขียนโค้ด
จัดระดับความร้ายแรง ส่งเรื่องให้ผู้ตรวจเฉพาะจุดที่ต้องดู
เก็บประวัติการตรวจครบ พร้อมสำหรับ audit
ฝ่ายตรวจสอบและ compliance มีเอกสารต้องตรวจมากกว่ากำลังคนหลายเท่า จึงทำได้เพียงสุ่มตรวจบางส่วน ข้อผิดพลาดในใบสำคัญจ่าย สัญญา หรือเอกสารจัดซื้อจึงหลุดไปจนถึงวันที่ผู้สอบบัญชีหรือหน่วยงานกำกับพบเอง และผลการตรวจแต่ละครั้งยังขึ้นกับประสบการณ์ของผู้ตรวจแต่ละคน
ระบบตรวจสอบเอกสารด้วย AI ของ Khaojai IT ให้ทีมของคุณเขียนกฎการตรวจเป็นภาษาไทยธรรมดา เช่น ใบสำคัญจ่ายเกินวงเงินต้องมีลายเซ็นผู้จัดการ โดยไม่ต้องเขียนโค้ด จากนั้น AI ตรวจทุกหน้าตามกฎ ชี้จุดผิดพร้อมอ้างอิงกฎข้อที่เกี่ยว จัดระดับความร้ายแรง และส่งเฉพาะจุดที่ต้องตัดสินใจให้ผู้ตรวจ
หลังใช้งาน องค์กรตรวจเอกสารได้ครบทุกฉบับแทนการสุ่ม พบข้อผิดพลาดก่อนถึงผู้สอบบัญชี และมีประวัติการตรวจครบพร้อมสำหรับ audit ผู้ตรวจใช้เวลากับการวินิจฉัยแทนการเปิดเอกสารทีละหน้า Khaojai IT ออกแบบชุดกฎ compliance ให้ตรงกับระเบียบของคุณ และเชื่อมต่อกับ ERP หรือระบบอนุมัติที่ใช้อยู่
ไม่จำเป็น ผู้ตรวจเขียนกฎเป็นภาษาไทยธรรมดาและทดสอบกับเอกสารตัวอย่างได้เอง ทีมเราช่วยตั้งชุดกฎเริ่มต้นจากระเบียบขององค์กรคุณในช่วงติดตั้ง
AI ทำหน้าที่คัดกรองและชี้จุดต้องสงสัยในทุกฉบับ ส่วนการวินิจฉัยขั้นสุดท้ายยังเป็นของผู้ตรวจ ทุกข้อที่ AI ชี้มีการอ้างอิงกฎและตำแหน่งในเอกสารให้ตรวจสอบย้อนกลับได้
ได้ ระบบดึงเอกสารจาก ERP เช่น SAP ระบบจัดเก็บเอกสาร หรือระบบอนุมัติที่ใช้อยู่ผ่าน API และส่งผลการตรวจกลับไปยังระบบเหล่านั้นได้
ขึ้นกับจำนวนประเภทเอกสารและความซับซ้อนของระเบียบ โดยทั่วไป 2 ถึง 4 เดือน เริ่มจากเอกสารประเภทที่มีความเสี่ยงสูงที่สุดก่อน
AI ในระบบนี้
พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา
