บริการลูกค้าและคอลเซ็นเตอร์ ›

ระบบ Call Center หลายช่องทาง

Omnichannel Contact Center

รวมโทรศัพท์ LINE แชตเว็บ และอีเมลไว้ในหน้าจอเดียวของพนักงาน

ระบบ Call Center หลายช่องทางข้อมูลตัวอย่าง
วิภา สุขสวัสดิ์โทรศัพท์ AI กำลังฟังสาย

รับทีวีคืนจากศูนย์ซ่อมเมื่อวาน วันนี้เปิดไม่ติดอีกแล้วค่ะ

นี่ครั้งที่สองแล้ว เสียเวลามากเลย

ลองกดได้เลย หน้าจอนี้จำลองการทำงานของระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง

จุดเด่น

เห็นประวัติลูกค้าทุกช่องทางในหน้าเดียว

เห็นประวัติลูกค้าทุกช่องทางในหน้าเดียว

สรุปสายให้อัตโนมัติหลังวางสาย

สรุปสายให้อัตโนมัติหลังวางสาย

วัด SLA และคุณภาพทุกช่องทาง

วัด SLA และคุณภาพทุกช่องทาง

ระบบ Call Center หลายช่องทาง คืออะไร และช่วยองค์กรคุณอย่างไร

พนักงานบริการต้องสลับหน้าจอระหว่างระบบโทรศัพท์ LINE OA อีเมล และโปรแกรมลูกค้า ลูกค้าคนเดียวทักมาสามช่องทางก็กลายเป็นสามเรื่องที่ไม่เชื่อมกัน พนักงานต้องถามข้อมูลซ้ำ หัวหน้าทีมวัด SLA ได้เฉพาะสายโทรศัพท์ ส่วนแชตและอีเมลไม่มีใครรู้ว่ารอมานานแค่ไหน

ระบบ Call Center รวมโทรศัพท์ LINE แชตเว็บ และอีเมลไว้ในหน้าจอเดียว พนักงานเห็นประวัติลูกค้าทุกช่องทางในหน้าเดียว ระหว่างคุย AI ฟังสายและเสนอคำตอบจากคลังความรู้ให้แบบเรียลไทม์ พร้อมดึงข้อมูล เช่น สถานะเคลม เมื่อวางสายระบบสรุปเรื่องให้อัตโนมัติ และวัด SLA ได้ครบทุกช่องทาง

หลังเปิดใช้งาน พนักงานตอบได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องค้นหลายระบบ ลูกค้าไม่ต้องเล่าซ้ำไม่ว่าจะทักมาทางไหน และหัวหน้าทีมเห็นคิวงาน SLA และคุณภาพของทุกช่องทางจากที่เดียว Khaojai IT ออกแบบระบบ Call Center ให้เข้ากับขั้นตอนของทีมคุณ และเชื่อมกับระบบโทรศัพท์ CRM และระบบหลังบ้านที่ใช้อยู่

คำถามที่พบบ่อยก่อนเริ่มโครงการ

ใช้ระบบโทรศัพท์และ LINE OA เดิมต่อได้ไหม

ได้ ระบบเชื่อมกับตู้สาขาและผู้ให้บริการโทรศัพท์ที่ใช้อยู่ LINE Official Account อีเมล และ CRM เดิมผ่าน API โดยไม่ต้องเปลี่ยนเบอร์หรือย้ายบัญชี

AI เสนอคำตอบจากอะไร และพนักงานต้องใช้ตามไหม

AI เสนอจากคลังความรู้และข้อมูลลูกค้าที่องค์กรกำหนด พนักงานเป็นคนตัดสินใจและแก้ไขก่อนส่งทุกครั้ง ระบบจึงช่วยให้ตอบเร็วขึ้นโดยคนยังควบคุมคำตอบ

ใช้เวลาติดตั้งนานแค่ไหน

ขึ้นกับจำนวนช่องทางและระบบที่ต้องเชื่อม โดยทั่วไปเปิดใช้ช่องทางหลักได้ภายใน 2 ถึง 4 เดือน แล้วเพิ่มช่องทางและรายงานในระยะถัดไป

เริ่มจากทีมเล็กก่อนได้ไหม

ได้ หลายองค์กรเริ่มจากหนึ่งทีมหรือหนึ่งช่องทาง เช่น LINE กับโทรศัพท์ก่อน แล้วขยายไปทีมอื่นเมื่อขั้นตอนลงตัว โดยไม่ต้องติดตั้งใหม่

AI ในระบบนี้

AI ฟังสายและเสนอคำตอบให้พนักงานแบบเรียลไทม์

  1. 01ฟังสายแบบเรียลไทม์ถอดเสียงระหว่างคุยและจับคำถามของลูกค้าทันที
  2. 02เสนอคำตอบให้พนักงานดึงคำตอบจากคลังความรู้ขึ้นจอให้พนักงานใช้ระหว่างสาย
  3. 03สรุปสายและลงบันทึกเขียนสรุปเรื่องและสิ่งที่ต้องทำต่อลงประวัติลูกค้าให้เอง
  4. 04จับอารมณ์ลูกค้าแจ้งหัวหน้าเมื่อน้ำเสียงหรือข้อความของลูกค้าเริ่มไม่พอใจ

สามารถทำงานร่วมกับระบบของคุณที่ใช้อยู่

LINEMicrosoft 365Google WorkspaceSAPExcelระบบเดิมผ่าน API

มีคำถามเรื่อง ระบบ Call Center หลายช่องทาง?
เล่าให้เราฟังได้ไหม

พิมพ์ปัญหาที่องค์กรเจออยู่ ทีมงานและ AI ของเราจะแนะนำซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม พร้อมช่วยคิดและให้คำปรึกษา